Responsable administratif senior (f/h) – agadir (maroc)

Fondée en 1969,Cegedimest une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compterès de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réaliséun chiffre d’affaires Groupe de « 649,2 millions d’euros en 2025.

Présente au royaume depuis 2008,Cegedim Marocs’est imposé comme un acteur majeur du groupe, spécialisée dans les technologies et les services, à travers la participation à l’élaboration et à la réalisation des solutions logicielles du groupe dans les domaines de la paie et des ressources humaines, de la dématérialisation de factures, de l’assurance santé, et de la gestion de dossiers médicaux. Des métiers qui s’étendent de l’élaboration des besoins au déploiement de solutions, en passant par le développement logiciel et le paramétrage, ainsi que la formation, le service client et les métiers du support.

Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).

Finalité du poste:Assurer la gestion opérationnelle des Ressources Humaines tout en garantissant la conformité juridique des pratiques sociales de l’entreprise. Le/la Chargé(e) RH intervient à la fois comme référent(e) en droit du travail et comme partenaire RH des managers et collaborateurs.

Missions :

Assurer le pilotage administratif global du site d’Agadir (en collaboration avec les équipes administratives Rabat) et garantir la conformité juridique de ses activités en respectant la réglementation marocaine, tout en sécurisant les opérations, en optimisant les processus internes et en accompagnant les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et RH.

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1. Pilotage administratif avancé

· Structurer et formaliser les procédures administratives internes

· Superviser la gestion documentaire (classement, archivage légal, registres obligatoires)

· Mettre en place des outils de suivi et de reporting administratif (tableaux de bord, KPI)

· Assurer le suivi des contrats administratifs

· Piloter les moyens généraux (logistique, locaux, équipements)

· Suivre et optimiser les budgets administratifs

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2. Gestion des obligations légales et réglementaires

· Superviser les déclarations administratives

· Veiller au respect des obligations réglementaires locales

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3. Gestion juridique

· Veiller au respect du Code du travail marocain

· Assurer une veille juridique continue

· Gérer les contentieux

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4. Gestion administrative RH & support aux collaborateurs (Agadir)

· Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel :

· Établissement des attestations (travail, salaire, etc.)

· Gestion et suivi des congés (annuels, maladie, exceptionnels)

· Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs

· Garantir la conformité des dossiers du personnel avec la réglementation marocaine

· Centraliser et sécuriser les documents RH

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5. Suivi disciplinaire et conformité légale des collaborateurs

· Assurer le suivi des procédures disciplinaires dans le respect du droit du travail marocain

· Préparer et formaliser les sanctions (avertissements, mises à pied, etc.)

· Veiller à la conformité juridique des actions disciplinaires

· Accompagner les managers dans la gestion des situations sensibles

· Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers disciplinaires

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6. Conseil et accompagnement des opérationnels (RH)

· Conseiller les managers sur la gestion administrative et RH des équipes

· Accompagner les opérationnels dans l’application du droit du travail

· Apporter un support dans la gestion des situations individuelles (absences, conflits, performance)

· Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques administratives et RH

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7. Management et coordination

· Coordonner les activités avec les services internes (RH, finance, etc.)

· Former les collaborateurs aux procédures et obligations légales

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8. Support à la direction

· Produire des tableaux de bord et rapports de pilotage

· Alerter sur les risques et non-conformités

· Participer à la stratégie organisationnelle et aux projets de développement