Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. En lien direct avec la direction et les autres services de l'entreprise, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement administratif et opérationnel.
Missions principales :
Gestion des courriels : réception, tri, traitement et réponse aux e-mails entrants et sortants.
Préparation des plannings : élaboration et mise à jour des plannings des employés en fonction des besoins opérationnels.
Gestion des avis en ligne : surveillance et réponse aux avis sur les réseaux sociaux (Google, Facebook, etc.), en accord avec l'image de l'entreprise.
Encaissement de chèques : réception, enregistrement et dépôt des chèques clients.
Suivi des comptes bancaires : contrôle régulier des mouvements bancaires, rapprochements et signalement d'éventuelles anomalies.
Relations fournisseurs : prise de contact, gestion des commandes, suivi des livraisons et résolution des litiges éventuels.
Suivi des factures : vérification des factures reçues, préparation pour paiement, suivi des échéances et archivage.
Gestion des commandes : traitement des commandes fournisseurs et suivi jusqu'à réception complète.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
Bonne aisance à l'écrit comme à l'oral.
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels est un atout.
Prise de poste immédiate.
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