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Office manager

Biot
OKTOGONE GROUP
Assistant de direction
Publiée le Il y a 9 h
Description de l'offre

Descriptif du poste:

Basé(e) au sein de notre siège social à Biot, vous occuperez un rôle clé et transverse pour l'ensemble de nos antennes en France : à Nice, Limonest, et Bordeaux. Rattaché(e) à la Directrice des RH, vos missions principales, non exhaustives, seront les suivantes :

* Accueil physique et téléphonique, gestion des flux d'informations

* Identification et gestion des fournisseurs et des budgets liés aux services généraux

* Animation de la communication interne (newsletter, affichages…)

* Organisation d'évènements d'entreprise

* Gestion des opérations quotidiennes au bureau : gestion des stocks, envoi et réception du courrier, commandes de fournitures bureau…

* Participer à la coordination de projets ponctuels de déménagement et ou refonte de l'environnement de travail

* Gestion et coordination des déplacements des collaborateurs

* Veille sur les bonnes pratiques en communication interne, et environnement de travail, faire des propositions d'amélioration

Profil:

* Diplomé(e) d'un Bac +2/+3

* Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et faites preuve de polyvalence

* Vous avez le sens du service, vous êtes adaptable et orienté(e) solution et ne craignez pas les imprévus

* Vous avez une expérience sur des fonctions similaires d'au moins 2 ans

* Maîtrise du pack Office – Canva - Outlook - Téléphone.

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