Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les équipes comptables, vous serez en charge de diverses missions administratives internes et externes, notamment pour le compte de certains clients du cabinet. Vos principales missions seront :
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Préparation des factures clients via un logiciel de facturation
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Gestion administrative pour certains clients (traitement du courrier, tâches diverses)
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Dépôt des factures sur le portail Chorus Pro pour un client du cabinet
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Mise en forme de fichiers Excel pour intégration dans l'outil comptable (balance générale, grand-livre)
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Préparation de dossiers d'enregistrement auprès de l'administration fiscale
Vous pourrez également être amené(e) à effectuer les missions transversales suivantes, en fonction des besoins du cabinet :
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Scan des pièces comptables des clients
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Dépôt de courriers à la poste
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Prise d'appels téléphoniques en cas d'absence de l'assistante principale
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Remplacement ponctuel de l'autre assistante administrative en cas d'absence
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Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement en cabinet ou en environnement comptable
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Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels professionnels
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Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e)
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Vous faites preuve de discrétion et de sens du service client
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La connaissance de Chorus Pro est un atout apprécié
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