Assistant(e) administratif(ve) achats f/h

Notre entreprise :

Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l’avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l’audace.

Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l’entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l’international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis.


Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons, pour notre siège social basé à Grasse (06), un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) Achats » (H/F) en CDD pour notre division Parfumerie.


Vous aurez pour principales missions et responsabilités de :

* Participer à la recherche des meilleures offres et aux demandes de cotations auprès des fournisseurs,
* Gérer, sous la responsabilité du Responsable du service achats, le traitement des achats production et hors production : passation, suivi, contrôle des commandes et relances,
* Créer et suivre les demandes internes d’introduction matières premières,
* Effectuer les demandes et l’enregistrement d’échantillons fournisseurs,
* Traiter et suivre les non-conformités,
* Tenir à jour les données fournisseurs : évaluation, documents (cahier des charges, chartes, …)


Talent recherché :

Diplômé(e) d’un Bac+2 (ou formation équivalente) en achat, commerce international, vente ou et / ou vous êtes doté(e) d’une expérience similaire dans le domaine d’activité.

Vous possédez d’excellentes compétences dans la gestion opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement.


Vous disposez un niveau d’anglais vous permettant de vous exprimer à l’oral et à l’écrit.

Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de l’analyse et votre adaptabilité.


Caractéristiques du poste :

Type d'emploi : Temps plein, CDD Remplacement

Lieu : Grasse (06)

Rémunération et avantages :

* Salaire à définir selon profil
* 13ème mois
* Titres restaurant ; prime de transport ; mutuelle et prévoyance
* Dispositifs d’épargne salariale (participation, intéressement, PEE, PERECO)
* Horaires flexibles : Journée – 35H00 - répartis sur 4.5 jours par semaines (avec vendredi après-midi de libre)


Démarrage prévu : mi-juillet 2025