MISSIONS D’ASSISTANTE DE DIRECTION :
▪ Assurer le secrétariat de la direction de site
▪ Assurer l’organisation et la préparation des instances de l’EHPAD : CA, CVS, CSE et dialogue social
▪ Rédaction des procès-verbaux de réunions
▪ Gestion et traitement des mails (dont le suivi des réponses aux autorités de tutelle) – Assurer le lien avec l’ensemble des directions fonctionnelles
▪ Rédaction de courriers, de notes d’information
▪ Suivi d’indicateurs et renseignement de tableaux de suivi : RAMA, tableau de bord de la performance, autres enquêtes…
MISSIONS DE SECRETARIAT :
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Gestion du courrier
▪ Gestion de la réservation de la salle de réunion
▪ Mise à jour des tableaux de suivi (administratifs, habitants, …)
▪ Gestion des transports et prises de RDV médicaux des habitants de l’EHPAD en partenariat avec les IDE de l’EHPAD
▪ Scannage dans Netsoins de comptes-rendus d’examens, d’hospitalisation, de consultation, de bilans, …
▪ Archivage et classement de documents
▪ Mise à jour de cartes vitales et de cartes mutuelles
▪ Relation privilégiée avec les familles et les mandataires judiciaires
Toute mission spécifique ou ponctuelle confiée par la direction.
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