Venez rejoindre notre équipe pour contribuer à la prise en charge pluridisciplinaire des personnes âgées de la Direction commune des EHPADs "Le Vollier" situé à Bouère et "La Providence" situé à Meslay du Maine (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de 60 et 83 places) et un Accueil de jour (6 places).
Les Résidences sont situées dans le Sud Mayenne à équidistance de Laval et Château-Gontier (soit 21km).
Activités principales :
* Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels
* Gestion des avancements d’échelon et des promotions de grade
* Gestion de la paie
* Organisation des concours et suivi des nominations afférentes
* Mise en œuvre des reclassements statutaires
* Gestion du Compte Epargne Temps
* Etude et application des lois, décrets et circulaires
* Aide à la préparation et au suivi des dossiers disciplinaires,
* Suivi du DUERP en lien étroit avec la direction / démarche d’évaluation des risques professionnels / Information et sensibilisation à la santé et sécurité au travail / Référent prévention des risques et handicap / Gestion de la commission de maintien à l’emploi
* Suivi des appels à projet dans le cadre de la QVCT
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs en lien avec les personnels encadrants
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit public
* Gestion administrative du temps de travail
* Elaboration du Plan de formation et suivi des actions de formation en concertation avec les différents services
* Gestion du recrutement
* Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables
* Gestion et suivi des arrêts maladie et mise en œuvre d’une politique de protection sociale
* Suivi des effectifs et des mouvements en interne avec les responsables des services (absentéisme, congés, etc…)
* Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
* Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel
* Traitement des décisions administratives concernant la carrière des agents
* Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel
* Rédaction du RSU
* Participation à la construction et au suivi des tableaux RH en lien avec les autres services
* Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas (CSE, COPIL QVCT, CODIR)
Savoir-faire :
* Analyser une demande
* Mise à jour des connaissances et information aux divers interlocuteurs concernés
* Tenir à jour le dossier des agents
* Rédiger des documents administratifs
* Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
* Sens du reporting oral et écrit
* Maitrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook Internet
* Logiciels spécifiques : Berger Levrault, Planiciel, Netsoins
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