Assistant responsable thermique h/f

Informations générales Référence 2026-16837 Fonction Maintenance / Réhabilitation Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Basé(e) à Saint-Quentin et rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et en appui direct du Responsable Thermique, vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des achats d'énergies (gaz, autres combustibles) et des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements techniques. Vos missions principales sont : Facturation et achats d'énergies Réception, contrôle et validation des factures d’énergie Vérification de la conformité contractuelle (index, périodes, tarifs, abonnements) Gestion des anomalies et demandes de régularisation fournisseurs Ventilation des consommations et dépenses par résidence, équipement et usage Appui au service Charges (récupérables / non récupérables) Interface avec la comptabilité pour la mise en paiement Suivi administratif des contrats d’exploitation et de maintenance Interface entre les agences, les prestataires et les équipes internes Contrôle de la bonne exécution des contrats (analyse des rapports d’exploitation) Coordination et suivi des prestataires Planification des interventions de maintenance préventive et corrective Suivi des demandes d’intervention et situations d’urgence Participation aux réunions techniques et bilans d’exploitation Mise en place et suivi des tableaux de bord et KPI Analyse de la performance des prestataires Proposition d’actions d’amélioration continue Reporting Profil Votre profil : Bac 2/3 (gestion, maintenance, énergie ou équivalent) Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative de contrats d’exploitation ou maintenance, idéalement en logement social ou immobilier Connaissance des contrats de chauffage type P1/P2/P3 Maîtrise des contrats de maintenance et facturation énergie Bonnes compétences Excel et outils bureautiques Rigueur, organisation, autonomie et réactivité Esprit d’équipe et sens du service. Informations complémentaires : 13ème mois Prime vacances Tickets restaurant (9€) Intéressement Mutuelle prise en charge à 50% Retraite complémentaire Prévoyance CE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs Localisation du poste France, Hauts-de-France, 02 - Aisne Lieu Saint-Quentin Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Comptabilité/Finance/Economie Gestion Energies/Energétique