RESPONSABILITÉS :
Mission principale
Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent.e sera chargé.e de :
• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants
• Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages
• Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage
Activités
• Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones
• Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information
• Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité
• Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage
• Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion
• Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages
• Mettre à jour et paramétrer les applications métier
• Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d'accueil, école
• Participation ponctuelle à d'autres activités du service
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaissance de la réglementation en lien avec les stages
• Maîtrise des outils : pack Office
• Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
• Anglais niveau B2
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Qualités rédactionnelles
• Organiser son activité, rigueur et méthode
• Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
• Savoir rendre compte de son activité
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/04/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum
Conditions de rémunération (quotité 50%)
• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 1138 € (1er échelon) à 1207 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste
• Ense3 / Grenoble
Spécificités du poste
• Pics d'activités sur certaines périodes nécessitant d'adapter ses horaires
Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.