Office assistant h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Office Assistant H/F.

Ce poste est une mission en intérim à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.

Missions principales :

1. Enregistrement et suivi des factures fournisseurs;
2. Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (prise de rendez-vous, suivi);
3. Coordination et traitement des urgences techniques (ex : fuite d’eau, problème de porte, etc.);
4. Traitement des demandes des avocats et des salariés;
5. Identification des besoins d’intervention et coordination des prestataires concernés;
6. Soutien au service catering pour l’inventaire des stocks et commandes, si besoin.
7. Expérience de 4 ans maximum en tant qu’office assistant;
8. Une expérience dans les services généraux serait fortement appréciée;
9. Sens de l’organisation, réactivité et autonomie;
10. Bon relationnel et capacité à gérer les priorités;
11. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams etc.);
12. Bonne maitrise de l’anglais.

Rémunération selon profil et expérience : entre 43K et 46K€