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Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux / Achats / Immobilier.
Le service :
Services Généraux
Il s'articule autour de 5 pôles : pôle technique, pôle administratif, pôle accueil physique, pôle accueil téléphonique, gardiennage, chacun recouvrant différentes missions qui œuvrent pour le bien-être, le confort et la sécurité de l'ensemble des services du siège situé à Paris dans le 7ème et des services situés dans le 14ème.
Achats
La fonction Achat est intégrée dans les Services Généraux mais n'a pas d'équipe dédiée à ce jour. Il sera nécessaire de structurer cette activité avec une vision AVH nationale, sur l'ensemble des périmètres.
Immobilier
La politique d'immobilier de l'association n'a pas été définie à ce jour. Il s'agit donc de structurer cette démarche et de l'inscrire dans une véritable politique de gestion du parc immobilier de l'association.
Le poste :
Sous l'autorité du Directeur du Directeur Général, vous êtes en charge de :
Contribuer à la réalisation des objectifs de l'Association Valentin Haüy par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués et par l'optimisation des démarches achats de son périmètre d'action.
Gérer, élaborer ou mettre en œuvre tous les moyens, services ou procédures nécessaires au bon fonctionnement de ces services et entités.
Ponctuellement, à la demande de la Direction Générale, jouer un rôle de conseiller, dans les domaines de sa compétence, auprès de tout Directeur d'établissements de l'Association Valentin Haüy.
Le responsable des services généraux est désigné responsable unique sécurité (RUS). Il bénéficie des formations nécessaires à l'exercice de cette mission.
1. Management des services généraux (5 personnes) : accueil, secrétariat, gestion logistique des événements, courrier, gardiennage, gestion du parc mobiliers, aménagements des bureaux, déclarations de sinistres, information des personnels sur les travaux en cours au sein des bâtiments
2. Achats et relations fournisseurs des Services Généraux
3. Immobilier
- Gérer le portefeuille immobilier de l'association, y compris les bureaux, les comités, les établissements et les autres propriétés.
- Superviser les projets de construction, de rénovation et d'entretien des bâtiments.
- Assurer la conformité des propriétés avec les réglementations locales et nationales.
- Négocier les baux et les contrats de location.
- Coordonner les déménagements et les réaménagements des espaces de travail.
- Assurer la responsabilité des travaux de toute nature, y compris les travaux de gros-œuvre et leur réception : organisation, coordination, supervision.
- Planifier, gérer et contrôler les interventions des prestataires dans le cadre de la maintenance des équipements des locaux et de l'entretien des bâtiments.
- Veillez à l'hygiène et à la sureté des bâtiments et des locaux afin de garantir la sécurité des salariés, des bénévoles et des usagers.
- Préparer les dossiers, de son domaine de compétences, devant être présentés aux Instances Représentatives du Personnel.
- Recueillir et analyser les besoins des salariés, des bénévoles et des usagers et y apporter des solutions spécifiques.
4. Elaboration et suivi de l'exécution du budget des services généraux, achats et immobilier, déterminer les prix de revient et les coûts des différentes activités des
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), et aimez travailler en équipe
- Diplôme : Master en facility management ou équivalent (logistique, achat, sécurité, environnement de travail en équipe.
- La connaissance de la législation en faveur des personnes en situation de handicap est indispensable.
- Une expérience d'au moins 5 années dans le secteur social est attendue.
- La connaissance de la déficience visuelle est un plus.
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