L’Assistant(e) de Direction du Centre Hospitalier de Landerneau assiste la Directrice Logistique, Economique & Techniques de l’établissement ainsi que son Adjoint.
Il/Elle les assiste afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Ses activités :
* Gestion administrative relative au domaine d'activité,
* Accueil physique,
* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
* Préparation et gestion des réunions et groupes de travail, visites, événements ;
* Préparation ordre du jour, prise de note et rédaction de compte-rendu (comités, réunions, instances EHPAD) ;
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
* Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données d’informations, de tableaux, de fichiers, rapports d’activités, enquêtes,
* Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,
* Mise en œuvre d’actions liées au plan de communication de la DSEL : création de flyers, gazettes / diffusion via support adapté,
* Reproduction et diffusion de documents, dossier,
* Réalisation de plan de classement,
* Rédaction et mise en forme de la newsletter du comité environnement de l’établissement,
* Suivi des dossiers soumis à financement,
* Traitement des litiges et contentieux,
* Suivi des dossiers assurances,
* Passage de quelques commandes sur un périmètre défini
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