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Agent d'accueil polyvalent - h/f

Gramat
CDD
Association Oeuvres d'Avenir
Agent d'accueil
21 621,6 € par an
Publiée le 16 juin
Description de l'offre

L'association Œuvres d'Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Soeurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d'Avenir.

Nos établissements se situent sur 3 sites avec un parc arboré :
- Dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l'Institut d'éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l'EAM Anne Bergunion.
- À Bourg-la-Reine (92) (RER B) : où sont présents : l'Institut des Jeunes Sourds (IJS), l'EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d'Accueil de Jour, l'EANM Foyer Notre Dame.
- À Gramat (46) : où est présent : L'EHPAD Pierre-Bonhomme.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez plusieurs missions :
Accueil et orientation des résidents au sein de l'EHPAD, physiquement et par téléphone.
Participation à la gestion de l'entrée de résident (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, caution, dossier de l'aide aux logements)
Orientation et information des visiteurs et/ou prestataires lors de leur intervention,
Participation à la gestion et recherche de candidats potentiels et intérimaires,
Gestion du courrier et du secrétariat de l'encadrement.
Missions spécifiques :
En fonction des besoins, en l'absence du cadre de santé et sous la responsabilité de la direction, vous pouvez être amené à modifier le planning des équipes et pallier les absences, adapter l'organisation et la répartition des tâches lors de dysfonctionnements constatés.
Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP secrétariat et avez idéalement une première expérience dans l'accueil et/ou dans le secteur médico-social
Outils informatiques et logiciels de secrétariat maitrisés
Vous devrez faire preuve de rigueur, politesse, vous possédez des capacités pour travailler avec des personnes vulnérables, vous avez le sens de l'engagement.
Travail deux jours par semaine : mardi et vendredi contrat à temps partiel (minimum 16H00 jusqu'à 17H30)
CCN51, CDD pouvant déboucher sur un CDI,

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