Assistant travaux - administration & coordination h/f

Dans un contexte de forte activité et de développement continu, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 h/semaine) pour une prise de poste immédiate une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux, à l'aise dans l'univers du BTP et des chantiers en activité constante. Véritable pilier administratif des opérations, vous évoluez dans un environnement dynamique, exigeant et rythmé, où les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction de l'avancement des chantiers. Votre compréhension des contraintes terrain, des délais et des enjeux du BTP est essentielle pour accompagner efficacement les équipes travaux. Vous travaillez en lien étroit avec les conducteurs°rice de travaux, chef·fe·s de chantier, fournisseurs, sous-traitant·e·s et client·e·s, et contribuez activement à la fluidité des opérations et à la performance globale des projets. Vos missions principales Gestion administrative des travaux Assurer la gestion administrative complète de plusieurs chantiers en parallèle Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution travaux (marchés, DOE, documents réglementaires) Gérer les documents contractuels, techniques et administratifs propres au BTP Anticiper les besoins administratifs en fonction de l'avancement terrain Suivi de projets et coordination opérationnelle Participer à la planification et au suivi de chantiers à forte cadence Coordonner les échanges entre les équipes travaux, le siège et les partenaires externes, les locataires Suivre les délais, priorités et urgences dans un environnement multi-projets Être un véritable relais entre le terrain et l'administratif Relation client et communication Être l'interlocutrice / interlocuteur privilégié·e des client·e·s Répondre aux demandes avec réactivité et professionnalisme Assurer un suivi rigoureux, en tenant compte des contraintes chantiers Contribuer activement à la satisfaction client Gestion des fournisseurs, sous-traitant·e·s et intérim Participer à la consultation, la sélection et le suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s Gérer les commandes liées aux chantiers Piloter les relations avec les agences d'intérim Transmettre les besoins en personnel en fonction du rythme et des aléas chantiers Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires spécifiques au BTP Support financier - Travaux Participer au suivi financier des chantiers Aider à la préparation des budgets travaux Contrôler les dépenses et participer à la facturation Suivre les situations de travaux et tableaux de bord Support RH - équipes travaux Participer à la planification des équipes terrain Gérer et être garant(e) des plannings. Mutuelle et Prévoyance PRO BTP Téléphone et ordinateur de fonction Formation continue Possibilités d'évolution rapide dans une entreprise en croissance