Assistante de direction f-h

Job Description

Nous cherchons une assistante de secteur dotée d'un excellent sens de l'organisation et de l'anticipation, à l'aise dans la gestion de multiples tâches au quotidien.

Job Requirements

Votre profil :
• Expérience en assistanat, sens du service et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques, autonomie dans la gestion des priorités et capacité à gérer les urgences
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement vivant
• Discrétion, rigueur et esprit d'anticipation
• Expérience dans un grand groupe international

Ce que nous vous proposons :
• Un environnement où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du collectif
• Une équipe dynamique, solidaire et accueillante
• La possibilité d'apporter vos idées dans une organisation en constant mouvement

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Vos missions principales, chaque semaine différente :
• Animer l'agenda des réunions et orchestrer nos évènements clés
• Gérer les commandes de fournitures, de mobilier, de plateaux-repas et de petits-déjeuners (rien ne vous échappe !)
• Mettre à jour les indicateurs et réaliser la synthèse des faits marquants hebdomadaires
• Préparer et suivre ordres de mission, interventions hors site pour le POPSSE et travaux du bâtiment
• Suivre et actualiser les organigrammes, listes téléphoniques, plannings de congés, accès bâtiment et vignettes parking
• Assurer la gestion du fichier des nouveaux arrivants et des départs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires…)
• Faire le lien avec les prestataires (DT/DI/Redmine) et suivre les interventions
• Piloter la gestion des webRDV, le suivi IGP et 5S du secrétariat et de la salle de vie
• Apporter votre soutien en backup à vos collègues assistantes

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance, reliability and environmental compliance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets.
* CFM International is a 50/50 joint venture between Safran Aircraft Engines and GE Aerospace

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.