Secrétaire du dipn

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Aide à l’organisation du travail de direction et de l’état-major

Assure également le secrétariat du directeur interdépartemental adjoint, chef de la Circonscription de Police Nationale

Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

Rédige la synthèse journalière et hebdomadaire

Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda électronique et papier, des réunions, filtrage des interlocuteurs

Planifie, organise et assure le suivi des commandes zonales et centrales

Rédige des lettres et courriels et constitue des dossiers administratifs

Traite, prépare des dossiers particuliers et assure le suivi d’affaires réservées

Assure l’accueil physique et téléphonique

Prise de service nouvelle main-courante

Veille la réception des courriers électroniques des messageries DIPN et État-Major

Diffuse la revue de presse locale

Travaille en relation étroite avec l’État-Major DIPN87

Gère la documentation administrative et opérationnelle du service (archivage)

Établissement des états statistiques (utilisateur ORUS)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat DIPN est en lien direct avec le Directeur Interdépartemental et/ou le Directeur Interdépartemental adjoint et l’État-major de la DIPN87. Il assure le courrier, la mise en forme de lettres et de notes, l'établissement d'états statistiques (2 Requêteurs ORUS), l'archivage, les rendez-vous et l'agenda, l'accueil et la préparation de projets de courrier. Il rédige la synthèse journalière et hebdomadaire. Il apporte également un soutien à l’État-major dans son fonctionnement et dans divers projets dont il est saisi. Il intègre également la Gestion de GESTT+vérification de MCPN (État-major – Secrétariat DIPN). Il gère ses prises de service et la saisie de son activité sur la Main Courante PN. Réalisation de cartographies opérationnelles pour le Service de Voie Publique. Création de nombreux produits graphiques (PAO – DAO sur GIMP, INKSCAPE). Apporte une assistance dans l’utilisation des différentes applications du ministère de l’intérieur ainsi que dans la création de divers documents, tableaux ou travaux reprographiques au profit de la Service Interdépartemental de la Police Judiciaire et du Service Départemental de la Sécurité Publique.

Composition et effectifs du service


- 1 secrétaire administratif CN: responsable

- 1 adjoint administratif principal 2ème cl.

Liaisons hiérarchiques


N+1: Le chef du secrétariat DIPN87

Directeur Interdépartemental de la Police Nationale

Chef État-major

Liaisons fonctionnelles

Tous les interlocuteurs du Directeur Interdépartemental, de son adjoint et du Chef État-major.