Chef de pôle comptabilité fournisseurs f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-1274 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps ASI Domaine / métier 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de pôle Comptabilité Fournisseurs F/H Présentation de la structure recruteuse L'Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes. L'agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds et valeurs de l'établissement. L'agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l'établissement. Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris Description du poste Fonctions : Chef-fe de pôle Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du processus dépenses pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable, à savoir : Pilotage d’une équipe de 3 à 6 gestionnaires comptables composant son pôle : Hiérarchise et contrôle les tâches de son équipe Régule l’activité de son pôle : définit les objectifs de ses agents et effectue le bilan régulièrement Accompagne et forme son équipe Réalise les contrôles de 2ème niveau Assure la gestion administrative de ses agent-es (congés, entretiens professionnels…) Organise des réunions de pôle avec son équipe Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés Est une force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d’amélioration de la qualité comptable Met en œuvre au sein du pôle les directives du chef de service ou de l’Agent Comptable Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables Encadrement : OUI Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance en comptabilité et droit public Connaissance de la GBCP Savoir-faire requis : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Savoir-faire : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Connaissance Règles et techniques de la comptabilité Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics Une expérience d’encadrement serait un plus Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC Langue anglaise : A1 à A2 Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion. Informations complémentaires Encadrement Oui Télétravail possible Oui Critères candidat Niveau d'études Niveau 5 - Bac 2 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Agence Comptable Sorbonne Université Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 05/01/2026