Assistante de direction f/h

A propos de l'entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

ACTUA Colmar recherche pour son client basé secteur Neuf-Brisach, un(e) Assistant(e) de Direction PME H/F dans le cadre d'un remplacement estival.

Mission intérim du 18 juin au 15 juillet 2026.

Au sein d'une PME, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Vous serez accompagné(e) avant le départ en congés de la titulaire du poste afin d'assurer une bonne prise en main des missions.

Vos principales missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des devis, commandes, facturation et règlements
- Gestion des dossiers fournisseurs et clients
- Classement et archivage
- Traitement de documents administratifs divers
- Établissement ponctuel de documents import/export selon procédure interne
- Échanges avec clients, fournisseurs, chauffeurs et collaborateurs internes

Profil recherché :

Profil recherché :
- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
- Très bonne maîtrise des circuits fournisseurs et clients
- Connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale indispensable
- Notions en comptabilité appréciées
- Maîtrise des outils Word et Excel (fonctions de base)
- Bon relationnel et capacité d'adaptation
- Allemand opérationnel : accueil téléphonique, mails simples et orientation des chauffeurs
- Quelques notions d'anglais appréciées
- Chaussures de sécurité requises pour des passages ponctuels en atelier