Descriptif du poste
Rôle central au sein de l’entreprise, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et du bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Le poste s’articule autour de deux volets complémentaires :
1. Facturation & Administratif
Vous assurez le suivi administratif courant de la société et la gestion opérationnelle de la facturation.
Vos responsabilités :
* Suivi des affaires courantes et de l’administration générale
(réponses aux tiers, gestion des litiges simples, suivi des obligations administratives…)
* Émission et suivi de la facturation
* Relances clients de premier niveau
* Organisation et suivi des documents administratifs
Vous êtes autonome sur vos sujets et veillez à leur bonne clôture.
2. Office Management
Vous veillez à la fluidité et à la qualité de la vie de bureau.
Vos responsabilités :
* Gestion des prestataires et services généraux
* Suivi des commandes et des fournitures
* Organisation et bon fonctionnement des espaces de travail
* Accueil des visiteurs
* Participation à l’organisation d’événements internes
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