Notre Groupe constitue un panel de compétences très large et varié pour accompagner au mieux les dirigeants d'entreprise : que ce soit à travers des missions patri sociales, comptables, fiscales, sociales, et juridiques.
Notre rôle : Conseiller les dirigeants mais avant tout, les écouter et les comprendre car chaque situation et chaque patrimoine est unique.
Auditeur et courtier, Atome 47 prend en charge à la fois l'analyse, la mise en place et le suivi dans le cadre d'un concept global exclusif. Le dirigeant est alors sécurisé et soutenu dans ses choix et investissements tant professionnels que personnels, avec notamment la possibilité d'intégrer des interlocuteurs tiers (assureurs, banquiers, etc.).
L'ambition de notre Groupe est claire : offrir un service de haute qualité à nos clients en mobilisant nos expertises multiples.
Notre équipe exerce avec les derniers outils digitaux à la pointe du marché.
Aujourd'hui, Atome 47 est à recherche de son Assistant(e) technique.
LES MISSIONS PROPOSEES :
- Etablir les lettres de mission selon un cahier des charges
- Lors de la contractualisation d'une mission avec un client :
* Récupérer les documents demandés
* S'assurer de la correspondance des documents
* Classer les documents réceptionnés
* Relancer le client si des documents sont manquants
* Faire le suivi du process
- Être le lien administratif et technique entre le client et l'expert
- Planification des rendez-vous
* Rendez-vous prospects pour la présentation des activités
* Rendez-vous clients pour la restitution des audits ou le suivi de leur accompagnement
- Mettre en forme les rapports de mission
- Mettre à jour les bases prospects et clients
- Veiller à la tenue et au rangement de l'agence
LES COMPETENCES SOUHAITEES :
- Expérience en milieu patrimonial, notarial ou cabinet d'avocats
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit avec les clients
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques
LES CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Contrat en CDI, 35h/semaine
- Immersion en interne afin de prendre connaissance de notre écosystème
- Accompagnement dans vos missions
- Travail en groupe, de nature bienveillante et corporate
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse
Chez Atome 47, nous sommes attentifs à votre réussite et à l'expérience que nous pouvons vous apporter. Nos valeurs et nos qualités humaines sont la force de notre équipe soudée. Il nous tient à cœur de vous intégrer pleinement à notre team.
N'hésitez pas à découvrir notre site web : https://www.atome47.fr/
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Organisé(e) et rigoureux(se) ,Être à l'aise à l'oral et à l'écrit avec les clien,Excellentes capacités rédactionnelles ,Expérience en milieu patrimonial, notarial ou cabi
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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