Description du poste
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative, la paie et la tenue des dossiers des agents de son portefeuille de gestion. À ce titre, il/elle assure l'initialisation, le traitement des actes de gestion de ces agents (positions statutaires, situations administratives, affectations, nouvelles bonifications indiciaires, régimes indemnitaires,...). Il/elle gère également la préliquidation et le contrôle de leur rémunération indiciaire et indemnitaire.
Le/la gestionnaire est également chargé(e), d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année et qui concernent tout ou partie d’une population donnée (ex. : reclassement des promus, classement et affectation des sorties concours, campagnes indemnitaires...).
Le/la gestionnaire répond, sur son portefeuille de gestion, et le cas échéant, en substitution des autres gestionnaires, aux demandes formulées par les agents, les services ou directions, et met à jour et fiabilise, les tableaux de suivi et les données renseignées dans le SIRH, produit des fiches financières et attestations.
Conditions d'exercice particulières
Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.
Description du profil recherché
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de pré-liquidation) est requise. Une
connaissance du SIRH (SIRHIUS ou Renoir RH) serait un plus.
Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute et une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.
Savoir-être : Aptitude à l'écoute
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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