RESPONSABILITÉS :
Entité d'affectation : La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services de l'École. Elle représente l'École dans le domaine des concours, des processus d'admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle auprès des établissements de l'Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, carrières).
Activités principales : Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur.
- Droit des examens et concours et de la scolarité
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
- Notions en gestion budgétaire et comptable.
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence).
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais.
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise.
Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Les avantages du poste : - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ?
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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