Au sein de votre agence, vous êtes le support quotidien de vos équipes d'un point de vue administratif. Nous recrutons, pour renforcer le secteur béton de notre agence proche de Lyon, située à Genas (69), un : Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI Au sein de votre service, vous êtes le support quotidien de vos équipes. Vos missions sont les suivantes : * Réalisation des pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi * Réponse aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée * Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception) * Enregistrement des courriers recommandés reçus et préparation des réponses en lien avec les équipes * Suivi des intérimaires * Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc * Classement des comptes-rendus de chantier * Réalisation des pochettes dossier chantier * Relance des PPSPS et VIC * Diverses tâches administratives pour le service * Prise de rendez-vous clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, )
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