ACTIVITESAccueil des étudiants et des personnes extérieuresGestion du courrierRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesPrise de notes, frappe et mise en forme des documentsReproduction et diffusion de documents, de dossiersSuivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrationsSuivi des absences des étudiants en cours et en stageReprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiquesParticipation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée à IFSIGestion des documents administratifs d'entrée en formationParticipation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignementGestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipeElaboration des conventions de stage et feuilles de mises en stagePaiement des indemnités de stage et de transportParticipation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnellesArchivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
PRE-REQUIS
-Formation secrétariat et gestion administrative
-Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
-Bonne expression écrite et orale
-Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Organisation et fonctionnement interne de l'institut
-Bureautique
-Accueil téléphonique
-Communication /relations interpersonnelles
-Classement et archivage
-Connaissance du référentiel de formation infirmier
-Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants
QUALITES REQUISES
-Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse
-Discrétion, loyauté, dynamisme
-Autonomie dans le travail
-Rigueur et méthode
-Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation
-Sens du travail en équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
-Travail sur écran
-Interruptions fréquentes
-Charge mentale - Stress
Experience: Expérience exigée
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs,...
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