Responsable du pôle propreté remplacement (f/h)

La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute son/sa responsable du pôle propreté remplacement chargé(e) de:
- Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d'entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais
- Gérer le pôle remplacement : étude d'opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service.

ACTIVITES :
Gestion administrative du service propreté-remplacement
- Définir les affectations des agents
- Calculer les annualisations
- Suivre les décomptes individuels (compteurs d'heures, CA, RTT.)
- Gérer l'absentéisme
- Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d'éléments variables de paies
- Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
- Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures.)
- Elaborer et suivre les marchés publics du service
- Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
- Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
- Participer au recrutement des agents du service

Encadrement des équipes
- Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
- Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
- Se rendre sur les différents sites pour s'assurer du bon fonctionnement du service
- Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
- Animer régulièrement des réunions d'équipes

Gestion du pôle de remplacement
- Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
- Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil.)
- Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
- Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
- Elaborer mensuellement des bilans d'utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH

SPECIFICITES DU POSTE :
- Horaires variables en fonction des besoins du service
- Déplacements quotidiens sur les différents sites
- Poste d'encadrement d'une grande équipe (60 agents)
- Travail en transversalité

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
- Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
- Rémunération : statutaire - IFSE - NBI pour les titulaires - CIA
- Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
- Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun