B 10820 - responsable du service général (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Région Bourgogne-Franche-Comté veille aux conditions d’éducation de nos 108 000 lycéens : elle est propriétaire des 129 lycées publics du territoire et emploie 3 400 agents territoriaux dans les secteurs de l’accueil, l’hébergement, la restauration, la maintenance et l’entretien. (données de 2021). Travailler dans un lycée c’est participer à l’éducation et à l’ouverture sur le monde de nos jeunes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Responsable de service général (F/H) pour le lycée Lamartine à MACON (71).
Sous l'autorité du secrétaire général, vous encadrez, organisez et coordonnez le travail des du service général et des agents de maintenance, en cas de besoin.
Vous êtes responsable du bon fonctionnement des services techniques de l'établissement et avez un rôle de conseil et d'assistance technique auprès du secrétaire général Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE
ENCADREMENT
Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)
Contribuer au développement professionnel des et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles
Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des placés sous son autorité
Contrôler et veiller au respect des délais
Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe
Informer les puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés
Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé
Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec et le secrétaire général
Prévenir et gérer les situations de conflits
Réaliser les entretiens professionnels des placés sous son autorité

GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS
Participer à ou assurer la consultation des entreprises et suivre la réalisation des prestations
Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier
Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable
Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail
Assurer le suivi de l'avancement des travaux au regard du planning prévisionnel et en contrôle l'exécution
Assurer la gestion des approvisionnements des produits d'entretien et distribution - suivi inventaire sur outil informatique et veille aux coûts
Organiser la gestion des approvisionnements et veille aux coûts
Assurer la transmission des informations au secrétaire général et son équipe
Accompagner la direction ou le secrétaire général dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable
Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veille au respect du port des EPI
Participer à la mise en œuvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation?)
Participer à la bonne tenue du registre de sécurité
Participer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques (DUER)
Participer au suivi des consommations de fluides et d'énergies, en lien avec les

POLYVALENCE
Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques
Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile
Peut accompagner les organismes de contrôle
Peut participer à l'ouverture et à la fermeture des portes Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement des lycées et de la collectivité
Nettoyage, désinfection et entretien
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Gestion des stocks
Développement des compétences et conduite d'entretiens
Outils bureautiques

APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux situations nouvelles
Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie
Aptitude à la prise de décision
Sens du travail en équipe
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail
Aptitude en management requise

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires :
- du lundi au jeudi, de 6h00 à 15h00,
- le vendredi : de 6h00 à14h00.

Poste susceptible d'être logé : F4 - étage 3 sans ascenseur sur le site .

Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning)
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.