Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Hôtel Dieu Référence APHP_2025-16102 Date de début de diffusion 13/05/2025 Date de parution 28/11/2025 Localisation Paris cedex 4 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale consultations service de psychiatrie F/H Description du poste Les missions spécifiques de la secrétaire médicale dans le service concernent l’accueil et l’orientation des patients Elles regroupent aussi différentes activités : accueil physique/téléphonique, mise en confiance, accompagnement vers le bon interlocuteur, gestion des rendez-vous des différents professionnels, planification de la prise en charge en accord avec le responsable médical de la structure (convocation, admission). Les missions courantes attendues sont les suivantes : -Codage et saisie du codage des différents intervenants (médecins, psychologues, IDE) -Frappe et mise en page des comptes rendus et transmissions aux interlocuteurs concernés -Gestion de l’archivage informatique des documents médicaux, juridiques et paramédicaux -Organisation/planification des réunions sur demande du praticien responsable -Gestion des fournitures de bureau et du matériel hôtelier -Mise à jour des supports informatiques/bases de travail (documents Excel et Word) -Mise en place du matériel avant les réunions -Accueil des stagiaires médicaux et psychologues au niveau logistique (clefs, blouse, codes informatiques) Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES : - Faire preuve de discrétion et savoir garder une juste distance avec les patients - Avoir une capacité à gérer ses émotions de manière adaptée - Identifier les bons interlocuteurs afin d'orienter les patients de manière efficace - Analyser les priorités relevant de son domaine d'activité - Savoir organiser, classer, archiver de manière cohérent les données, les informations et les documents en lien avec la prise en charge des patients - Savoir travailler avec plusieurs professionnels de santé et en équipe - Avoir une maitrise des différents logiciels : Orbis, Gilda, Excel, Word, Power point, Teams, Outlook DIPLOMES : - Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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