Assistant(e) administratif(ve) f/h

In Extenso recrute aussi pour ses clients! Notre client, spécialisé dans le secteur des sols industriels et basé à proximité d'Obernai, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Intégré(e) au siège de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) F/H occupe une fonction transversale au sein de l'entreprise, entre les différents pôles qui la compose (Bureau d'études, Production, Achats/Commandes, etc.).Ses missions s'articuleront autour des axes suivants: Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) : - Préparation et organisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, incluant la documentation technique et administrative. - Collaboration avec les équipes techniques pour rassembler et vérifier les informations nécessaires. Lettres de Sécurité et Fiches Techniques : - Rédaction et mise à jour des lettres de sécurité et des fiches techniques. - Assurer la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur. Suivi des Tableaux de Bord Chantiers : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux chantiers. - Analyse des données pour soutenir la prise de décision. Accueil / Relations Clients : - Gestion des relances clients pour le suivi des paiements et la satisfaction client. - Développement de relations solides et de confiance avec les clients en tant que premier contact (accueil) Gestion du Courrier : - Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant. - Gestion des correspondances administratives. Accueil Physique et Téléphonique : - Accueil des visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité. - Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes vers les services appropriés. Réunions internes: - Participation à l’organisation de la réunion bimensuelle des équipes - Edition du rapport de réunion Profil Recherché : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment (connaissances de bases en matière de D.O.E.) - Des notions en analytique (propre au chantier) seraient appréciées - Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches. Compétences Requises : - Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Compétences en Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Maîtrise des Outils Bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Word, Excel, etc.). - Notions d'Allemand : la pratique de l'allemand est un véritable atout pour ce poste. - Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Poste en CDI - 39h/semaine Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l’expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, œuvre chaque jour auprès de ses clients et de tous ceux qui entreprennent l’avenir. Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l’international, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. Rejoignez-nous pour entreprendre l’avenir ! Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d’équipe s’exprime au quotidien.