Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
- Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France recrute un chargé de pilotage d'activités Commandes/Facturation Axa France (F/H)
Au sein de l'équipe'Optimisation et Compétitivité' de la Direction Financière vos missions principales sont les suivantes :
Missions principales :
- Process : S'assurer de l'application des process validés avec Axa France et de la fluidité des échanges avec le métier sur les différents périmètres (point régulier avec les contrôleurs de Gestion)
S'assurer de la mise à disposition des livrables prévu dans le contrat à destination des contrôleurs de gestion ((Demandes d'achat/commandes/Factures/créations de fournisseurs/Acomptes/paiements spéciaux)
Analyser les processus existants et identifier les points d'amélioration
Animer les ateliers de travail avec AGBS sur ces axes d'améliorations
Assurer le rôle d'ambassadeur Coupa pour l'ensemble des directions sous délégation et Remonter les points d'alertes à chaque contrôleur de gestion sur son périmètre.
- Suivi opérationnel et financier
Analyser les suivis de performance par périmètre (Délai de traitement sur les gestes outils, nbre de DA traités, réceptions etc.)
Suivi et Analyse des KPI's de conformité (KPI délai de paiement, Diminutions des Commandes rétroactions, diminutions des brouillons)
Assurer le contrôle interne annuel sur SCALA
Production de reportings ad-hoc
Suivi et validation de la facturation AGBS
- Productivité et Contrôle/Qualité de la Data :
Mettre en place et exécuter les points de contrôles validés avec AGBS dans l'objectif de garantir la conformité et la bonne affectation comptable de nos dépenses.
Mise en place et suivi du contrôle de productivité des équipes de la délégation
- Partage et Coordination : Assurer la coordination avec les équipes d'AGBS pour garantir une communication fluide et productive.
Participer à l'animation du point hebdo avec AGBS, à la préparation du support et production de CR
Demandes d'habilitations des nouveaux arrivants
Mise à jour du teams partagé
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