Apprenti événementiel h/f

Sceaux, c'est

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Activités principales

Conception d'évènements :

- Emettre des propositions quant au concept, format et programme d'évènements

- Participer, en support du chargé de mission évènementiel, à la stratégie évènementielle du pôle et de la Ville

- Assister le chargé de mission évènementiel dans la conception des évènements (concept, format, programme, partenaires, etc.)

Prospection :

- Assister le chargé de mission évènementiel et assurer la prospection d'exposants pour les évènements du pôle

- Assister le chargé de mission évènementiel et assurer la prospection de partenaires institutionnels ou privés

Administratif :

- Assister le chargé de mission évènementiel dans la création des documents administratifs (convention, décision, formulaire de demande de participation)

- Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi budgétaire et financier de la mission évènementiel et la réalisation des bons de commande

Coordination et organisation logistique :

- Assister le chargé de mission évènementiel dans la coordination avec les autres services de la Ville concernés par l'organisation des évènements du pôle

- Assister le chargé de mission évènementiel dans l'organisation logistique des évènements (demandes de matériel, plans d'implantation, notes techniques)

- Assister le chargé de mission évènementiel dans les réunions de coordination avec les associations de commerçants et les acteurs privés organisateurs d'évènements

- Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi opérationnel durant les évènements

Suivi des évènements :

- Assister le chargé de mission évènementiel dans l'organisation de réunion de retour d'expérience avec les services ayant participé à l'organisation

- Effectuer les relances de paiement par les exposants et de dépôt de facture par les prestataires

Veille évènementielle :

- Se renseigner sur ce qu'il se fait en matière d'évènementiel dans les autres communes et dans le secteur privé afin de s'inspirer des bonnes pratiques mises en place

- Chercher de nouvelles idées d'évènements selon les besoins de la Ville et les souhaits des élus

Evaluation des évènements :

- Réaliser des questionnaires de satisfaction pour les exposants

- Proposer des solutions pour évaluer le succès des évènements

- Proposer des pistes d'amélioration