La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la Maison. Il/Elle aura également en charge des projets qui nécessite de l'autonomie et une certaine proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l'équipe dans le cadre de projets communs. La Direction des Ressources Humaines Métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode : Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison.
Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d'une communauté plus élargie de 40 personnes. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès ! Missions principales Missions de secrétariat et d'assistanat * Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances * Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV * Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe * Organisation et préparation de réunions, réservation de salles * Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations * Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe * Assurer une partie des reportings RH diffusés * Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec des membres du COMEX * Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant l'ensemble des évènements clés de l'année * Mettre en place et gérer le classement, rangement Vie d'équipe * Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l'équipe * Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier * Accueillir les visiteurs * Organiser les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction * Organiser la réunion bimensuelle transverse * Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle * Aider si nécessaire l'équipe sur l'organisation de projets ciblés. Office Management * Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers * Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe (informatique) * En lien avec les services généraux, assurer l'aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements Suivi administratif et budgétaire * Suivi et validation du remboursement des notes de frais * Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), * Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges...) ; * Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux...) * Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l'équipe et assurer la consolidation. * Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires. Critères d'évaluation * Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d'Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes * Esprit de service au sein de l'ensemble des équipes * Rigueur dans les dossiers gérés * Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire * Discrétion et confidentialité des dossiers en cours Profil * Expérience d'environ 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un service RH * Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction * Sens de l'organisation et de la rigueur (respect des délais) * Sens du service, adaptabilité, souplesse * Enthousiasme, sens de la convivialité * Pertinence et dynamisme dans la prise d'initiatives * Qualité des documents rendus * Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power Point) * Anglais est un plus
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