Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au Responsable de Formation au sein d’une équipe de 3 personnes.
Vos principales missions sont :
1.Gestion administrative et logistique des formations :
* Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
* La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, …
* La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
* La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
* La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
* L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.
2.Relation avec les prestataires externes :
* Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
* La Coordination logistique avec les prestataires,
* Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes,
* La vérification et le traitement des factures des prestataires,
* Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,….)
3.Relation avec les clients internes :
* Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations,
* Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.
4.Administration de la plateforme LMS :
* Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et gestion des contenus.
5.Suivi et Reporting :
* La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.
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