Assister la direction dans l'ensemble de ses tâches afin d'optimiser la gestion de son activités dans le respect des procédures définies afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement
Communication et gestion documentaire
Gestion de la communication interne et externe
Gestion de la correspondance
Conception des comptes rendus de réunions, commissions et diffusion
Assurer la validité et l'actualisation des affichages obligatoires
Accueil et gestion administrative quotidienne
Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs
Organisation et structuration du classement des dossiers
Suivi des conventions et des dossiers administratifs des habitants dans VIVALITY
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative du recrutement à l'inclusion dans les services
Remplacement du responsable administratif en cas d'absence (contrats de travail, registre du personnel, tableaux des EVP)
Qualité, sécurité et conformité réglementaire
Assurer la conformité et la coordination des actions liées au DUERP, à la Commission de Sécurité, à l'évaluation externe et à la démarche qualité
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