Pour notre structure AQUASTEEL PRODUCTION nous créons un nouveau poste afin de renforcer notre équipe et d’accompagner notre croissance.
En lien direct avec la direction commerciale et en interaction avec les services généraux de la société mère AQUASTEEL GROUP, vous aurez pour principales responsabilités :
Missions :
Gestion administrative des ventes
Accueil clients : téléphones, mails, courriers
Enregistrer et suivre les commandes clients.
Préparer, suivre et envoyer les documents contractuels liés aux projets (devis, commandes, marchés).
Assurer la mise à jour des dossiers clients et des projets dans les outils de gestion.
Faire le lien entre le service commercial, le bureau d’études, la production et la direction.
Suivre les délais de fabrication et informer les clients de l’avancement.
Participer à la planification des étapes administratives des projets.
Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers.
Facturation et suivi financier
Établir les factures clients et situations de travaux le cas échéant.
Suivre les échéanciers de facturation.
Assurer le suivi administratif des paiements en lien avec la comptabilité.
Tenue du dossier comptable jusqu’à la révision bilan serait un plus
Gestion du personnel :
Assurer la transmission et le suivi des informations RH entre le service RH du siège et les équipes (détachement du personnel sur Suisse).
Missions annexes :
Gestion des contrats liés aux services généraux (photocopieur)
Référente du parc automobile (gestion, suivi du parc)
Gestion des déplacements (réservation hôtel, …)
Gestion des vêtements de travail avec validation de la responsable ADV
Appui administratif pour les commandes de matériel auprès des fournisseurs
Participe au groupe de travail dédié aux démarches administratives relatives à l’obtention des agréments 1090-2 et du CSTB.- Formation ou expérience réussie dans l’assistanat travaux ou BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Organisation, rigueur et sens du service client.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
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