Assistant/te réhabilitation h/f

-PROFIL RECHERCHÉ :

oBAC+2 Assistant/e manager ou Gestion PME ou immobilier souhaité
oExpérience dans le domaine du bâtiment exigée
oMaîtrise du Pack office exigée
oLa connaissances des logiciels suivants serait un plus :
?ARAVIS GRC
?Marco Web
?AWS
oConnaissances souhaitées
oMaitrise du vocabulaire technique lié au bâtiment : Travaux, appels d'offres, pathologies du bâtiment.
oRéglementation de la commande publique
oRéglementation du logement social
oSavoir-être :
oAdaptabilité
oPolyvalence
oRéactivité
oRigueur

-LES MISSIONS :

Vous assistez le/la chargé/e d'opérations dans le déroulement d'un projet de la phase études, à la phase post réception de chantier.

Gestion administrative :
-Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
-Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

Opérations de réhabilitation :
-Assiste le/la chargé(e) d'opérations pour les dossiers de financement et la gestion des appels d'offres et consultations
-Prépare et suit l'ensemble des documents des marchés des intervenants
-Saisit les marchés
-Diffuse les documents de fin de chantier
-Gère les réclamations locataires
-Réalise le reporting sur les différents tableaux de bord

Facturation :
-Traite les factures des marchés, les devis, les lettres de commande et les accords de travaux
-Scanne les factures et documents liés aux opérations

du lundi au vendredi contrat 35h00