Le COPB, Centre d'Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque, est un établissement de santé, situé à Bayonne, où des traitements de pointe en radiothérapie, chimiothérapie et hormonothérapie sont proposés aux patients. La qualité, la sécurité des soins et l'expérience patient font partie intégrante des missions du centre. Avec ses locaux refaits à neuf, plus spacieux, aux abords d'une forêt, le centre propose à ses équipes un cadre de travail très agréable.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, le COPB recherche un(e) Agent de Planification H/F en CDI.
Missions générales : Au cœur de l'organisation des soins en radiothérapie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle des plannings du scanner et des séances de traitement sur le logiciel dédié, conformément aux prescriptions médicales. Intégré(e) au fonctionnement quotidien du service, vous travaillerez en collaboration permanente avec les médecins radiothérapeutes et manipulateurs.
Vous veillerez à la continuité du service, au respect de la réglementation et aux besoins opérationnels de l'établissement.
Principales missions :
- Planification et coordination des rendez-vous de traitements de radiothérapie (scanner, séances de radiothérapie, suivi des traitements, temps d'accompagnements soignants) en appliquant les prescriptions médicales et en tenant compte des consignes, impératifs patients et maintenances programmées ;
- Planification des séances de stéréotaxies, traitements urgents et divers rendez-vous patients en collaboration avec les médecins référents, le secrétariat médical et l'équipe de dosimétrie ;
- Coordination quotidienne avec les médecins radiothérapeutes et l'équipe des manipulateurs pour l'ajustement et l'optimisation du planning ;
- Anticipation, réajustement et reprogrammation en cas d'aléas (urgences, modifications de protocoles, .) ;
- Organisation du planning en prévision des maintenances ;
- Participation à la rédaction et mise à jour de documents internes.
Qualités requises :
- Formation médico-administrative ou organisation des services de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et/ou logiciels de planification.
- Capacités d'écoute et d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Réactivité, capacité à gérer les imprévus.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Expériences :
- Expérience en radiothérapie fortement appréciée.
- Première expérience en planification ou coordination dans un établissement de santé fortement appréciée.
Type de contrat : CDI, 35h, temps complet
Horaires de travail :
Horaires continus de 7h, répartis du lundi au vendredi.
Les horaires peuvent varier selon les plannings, avec un début au plus tôt à 8h30 et une fin au plus tard à 17h00.
Conditions salariales :
- A partir de 2596.59 € brut/mois
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Prime de 13e mois
- Prime d'intéressement
- Plan d'épargne retraite (PERO) à la charge de l'employeur
- Primes diverses : prime partage de la valeur, etc.
- Offres CSE
- Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 100%.
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