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le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar !
Bienvenue au Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33).
Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar, fort d'une expérience acquise depuis est le plus grand Centre d'Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.
Nous sommes une équipe de 5 médecins gynécologues et 6 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO depuis .
Nous travaillons en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun.
Nos valeurs fondamentales sont :
- l'accueil des patients dans un cadre de confiance afin d'assurer le bon déroulement des soins,
- une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité,
- le respect des valeurs RSE,
Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com
Nous sommes à la recherche d'un Cadre de Santé (H/F) ou d'une personne titulaire d'un master de management des organisations de santé (H/F) .
Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrerez une équipe de 6 secrétaires médicales. Vous coordonnerez l'activité de :
-management
- assistance de direction
-suivi de la démarche qualité
-suivi de la maintenance de l'outil informatique et du site internet
- facturation
MISSIONS
Vos missions principales sont les suivantes :
· Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels
. Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation
. Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances
· Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
· Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)
· Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
· Participer à la réalisation d'audits qualité
. Mettre en œuvre les projets de communication extérieure
· Mettre en place et assurer la mise à jour de tableaux de suivi et tableaux de bord
Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
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