Vos missions en quelques mots Secrétariat général - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion des comités et bureaux syndicaux (envoi des convocations, centraliser les pouvoirs, numérisation des délibérations, classement de toutes les délibérations et décisions) et organisation matérielle (réservation et préparation de la salle, commande, rangement) ; - Secrétariat (frappes de courrier, copies, classement dossier et serveur, archivage, ) - Préparation et suivi des réunions (réservation et préparation de la salle, préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des actions) - ex : réunions du personnel. Agent de contrôle au poste de pesées - Assurer les missions du poste de pesée (accueil, contrôle des camions, suivi des tonnages, alerte en cas d'absence des agents titulaires du poste, mise en ceuvre de la procédure de radioactivité etc). Profil recherché Une formation dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative est souhaitée. Une expérience préalable en collectivité territoriale serait appréciée. Compétences : Maîtrise des outils informatiques, Capacité à gérer des missions administratives variées et transversales, Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches. Qualités nécessaires à la tenue du poste : Devoir de réserve et discrétion professionnelle, Qualités relationnelles et sens du service public, Polyvalence, adaptabilité et autonomie, Organisation et rigueur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.