Le Foyer d'Accueil Médicalisé Les Ecluses a ouvert ses portes en novembre 2018 à Marly le Roi, dans les Yvelines, de façon provisoire en attendant la finalisation des travaux sur le site définitif de la rue des Ecluses dans le 10ème arrondissement de Paris. Le déménagement dans les locaux définitifs a été réalisé en janvier 2021.
En collaboration avec le responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel pour le FAM Les Écluses de l'Association Aurore.
Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines du Territoire, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et accompagnez la direction de l'établissement) dans leurs problématiques RH:
Plus particulièrement, vous aurez pour mission de :
- Établir les contrats et avenants (promesses d'embauche, CDD, CDI, Contrats d'apprentissage) et préparer les formalités d'embauche ;
- Suivre les fins de contrats (administratif et logistique) ;
- Gérer la planification du temps de travail (Octime)
- Rédiger les courriers RH et les courriers disciplinaires de premier niveau ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, organiser les visites médicales et assurer le lien avec les organismes de santé au travail (cotisations, affiliations, etc.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bords RH ;
- Apporter un soutien au RRH sur le pilotage des coûts et les indicateurs spécifiques liés à l'activité ;
- Être en support dans divers projets RH ;
- Conseiller et assister les opérationnels et les salariés sur des problématiques RH (suivi des temps et activités, gestion des congés, maladie, etc..) ;
- Participer au recrutement : sourcing, diffusion des annonces, sélection des CV ;
- Gérer les inscriptions aux formations et établir les demandes d'aide financière dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation ; en lien avec le service formation de l'Association.
- Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, 35 heures, horaires administratifs, 1 jour de travail par semaine au siège de l'Association dans le 15ème arrondissement (Montparnasse)
Diplôme(s) / Expérience :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, avec une spécialisation RH impérative
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME et de la CCN51
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires
- Vous avez des expériences dans le secteur de l'autisme
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