Les missions principales de l'emploi sont :
- Recueil et mise à jour des documents administratifs nécessaires à la gestion du salarié
- Création et mise à jour du dossier salarié sur le système informatique
- Saisie et contrôle des éléments de paie (Temps de travail, présences absences, primes.)
- Contrôle des éléments paie des sites (temps de travail et variables)
- Intégration des données temps dans la paie
- Saisie des évènements variables (augmentations/primes)
- Réalisation des bulletins de paie
- Contrôle et validation des bulletins de paie
- Déclencher les fichiers de virement pour la comptabilité
- Calcul et validation des soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales (DSN)
- Donner les explications aux salariés et/ou à leur responsable sur le bulletin de salaire et les éléments de paie
- Fournir les fichiers de paie pour la comptabilité/Contrôle de gestion
- Fournir les fichiers d'analyse aux Responsables RH et/ou DRH
- Rédiger et mettre à jour le réglementaire de paie
Responsabilité :
Le/La gestionnaire de paie est garant de l'exactitude de la paie. - Le/La gestionnaire de paie doit signaler tout dysfonctionnement au Responsable RH et/ou DRH - Applique et fait appliquer les règles de sécurité (HSE)dans son secteur
Compétences requises :
- Maîtriser un logiciel de paie et SIRH
- Savoir réaliser une paie de la saisie des éléments du salarié au bulletin de paie
- Savoir contrôler une paie
- Savoir faire les déclarations sociales
- Connaître la comptabilité liée à la paie
- Capacité à expliquer un bulletin de paie
- Rigueur - Communication - Confidentialité
- Appétences pour les paies « complexes » : profils de paie : 2*8,3*8, horaires variables
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