Secretariat du service urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative base smic Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, la personne participe
activement au fonctionnement du service urbanisme et en assure le secrétariat. Missions / conditions d'exercice URBANISME Activité principale
Assurer le secrétariat du service urbanisme et l’information des pétitionnaires et du public
- Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service.
- Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
- Organiser le planning des rendez-vous.
- Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme.
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents.
- Enregistrer et suivre les DIA.
- Assurer l’archivage du service.
- Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme.

Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme
- Enregistrer les dossiers de demande d’autorisation du droit des sols.
- Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier.
- Rédiger et afficher les avis de dépôt.
- Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. Profils recherchés SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle
- Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée.
- Connaissances en matière d’urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée.
- Techniques de recherche d'information.
SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction
- Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document
- Respect des délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et des
logiciels spécifiques : capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels exigée.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Accueil et orientation du public.
- Respect du secret professionnel.
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
SAVOIR-ETRE : aptitudes requises
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Être organisé, rigoureux, méthodique.
- Être réactif.
- Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité).
- Avoir une aisance relationnelle.
- Avoir le sens de l’accueil et du service public.
- Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse.