Description L’assistant(e) RH assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès du service RH et des collaborateurs. Il/Elle administre de manière quotidienne l’ensemble des activités relatives au traitement des dossiers du personnel tout au long du parcours des salariés dans l’entreprise. Vos principales missions: Administration du personnel : Accueillir les nouveaux collaborateurs au moment de leur embauche et diffuser l’ensemble des documents RH relatifs à leur bonne intégration, Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et le logiciel HR Connect, de la prise de fonction d’un collaborateur jusqu’à sa sortie, Gérer et suivre les temps de présence et l’absentéisme de l’ensemble des collaborateurs, Collecter les documents administratifs et mettre à jour les dossiers administratifs individuels (mutuelle, tickets restaurant, aptitude médicale, fiches de présence formation…), Transmettre les demandes d’affiliation aux organismes sociaux (mutuelle, tickets restaurant), Formation : Assurer et suivre la logistique formation (réservation de salle, commande fournisseur, convention formation, fiche de présence, évaluations formation…), Réaliser les reportings RH (effectif, intégrité, bilan social, BDES ) Mise à jour des tableaux de bords mensuel Paie : Participation à la gestion complète du processus de paie : collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes), Rédaction et mise à jour de différents types de contrats de travail (CDI), en veillant au respect du cadre légal et de la convention collectives applicable, ainsi qu’à l’intégration des informations spécifiques à chaque salarié Élaboration et suivi des contrats d’alternance via les formulaires CERFA : constitution des dossiers administratifs, vérification des pièces nécessaires, transmission aux organismes compétents et suivi de leur validation.), Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi), Accueil et gestion administrative des stagiaires : rédaction des conventions de stage, constitution des dossiers, suivi des dates de présence et intégration dans les outils internes de l’entreprise. Votre profil : Niveau d’études : Contrat d'apprentissage de formation Bac 3, spécialisé en Ressources Humaines, Intérêt : Intérêt pour l’administration du personnel et les relations humaines, Connaissances obligatoires : Connaître les obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, maîtriser les bases du droit de travail, maîtrise du pack office. Savoir être : Sens de la confidentialité et de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance. Entreprise engagée dans la démarche Aero Excellence TM (niveau Bronze) Vous bénéficierez de l’agilité et de la souplesse d’une PME alliée à la solidité et aux moyens d’un groupe international qui existe depuis 170 ans. Vous organiserez votre temps de travail dans le respect d’un équilibre vie privée / vie professionnelle avec un jour de télétravail / semaine. Vous bénéficierez d’un programme d’intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d’un groupe où les perspectives d’évolution de carrière sont riches et diversifiées. Vous aurez une rémunération attractive et des avantages nombreux : 13ème mois bonus prime vacance participation aux bénéfices mutuelle/prévoyance avantages CSE. Nous nous engageons en faveur d’une politique environnementale et sociétale (RSE) en matière de Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Ethique et Développement des Compétences. Nous visons la neutralité carbone à horizon 2040 pour l’activité automobile et 2050 pour l’ensemble de nos activités. Nous investissons 5% du CA, chaque année depuis 20 ans en faveur de l’innovation pour un « développement durable ».
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