Chef de service adjoint application du droit des sols (h/f)

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La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement, constructions durables un chef de service adjoint application du droit des sols (H/F).
Le chef de service adjoint application du droit des sols assiste activement le/la chef(fe) de service dans le pilotage quotidien du service, et assure le relais en son absence : gestion des priorités, prise de décision opérationnelle, représentation du service en réunions internes et externes. Il encadre et anime l'équipe. Il instruit les demandes d'autorisations en matière de droit des sols, d'établissements recevant du public, d'enseignes et de publicités
Il collabore avec les services juridiques de la collectivité en cas de questionnements complexes, recours gracieux et contentieux

ACTIVITES DU POSTE

Activités principales du poste :
Appui au/à la chef(fe) de service
-Appuyer activement le/la chef(fe) de service dans le pilotage quotidien du service, notamment sur les dossiers sensibles, les arbitrages techniques et les relations avec les élus ou les partenaires.
-Assurer le relais en cas d'absence de la cheffe de service : gestion des priorités, prise de décision opérationnelle, représentation du service en réunions
-Participer à la préparation des points de suivi, rapports d'activité et documents destinés à la hiérarchie et aux élus.
-Contribuer à la réflexion stratégique sur l'évolution du service (organisation, ressources, outils).

En binôme avec le/la chef(fe) de service :
Pilotage et organisation du service
-Suivre les indicateurs de performance (volume de dossiers, délais d'instruction, taux de recours, etc.).
-Participer à l'élaboration des objectifs annuels du service.
-Contribuer à l'amélioration continue des processus (numérisation/dématérialisation, harmonisation des pratiques, gestion des outils, communication grand public).
-Participer à la mise en œuvre et à l'appropriation par l'équipe des évolutions réglementaires (ex : mises à jour du règlement, des OAP du PLUi).

Encadrement et animation de l'équipe
-Animer, coordonner et superviser une équipe
-Répartir les dossiers en fonction des compétences, des charges de travail et des priorités.
-Être le relais opérationnel entre le/la chef(fe) de service et les agents
-Participer à l'évaluation des agents, à leur formation continue et à leur montée en compétences
-Veiller à la cohésion d'équipe, à la bonne communication interne et à la résolution des difficultés
-Assurer l'animation des ateliers techniques des instructeurs

Relations internes et externes
- Collaborer étroitement avec les autres services (voirie, environnement, habitat, patrimoine, commerce etc.) pour assurer la cohérence des décisions et la prise en compte de l'ensemble des politiques publiques portées par la ville et l'agglomération de Pau
- Faire remonter les sujets à enjeu auprès de la Direction
- Participer aux réunions de projet, et réunions d'équipe
- Accueillir les usagers en situation complexe
- Accompagner les professionnels (architectes, promoteurs, géomètres etc) sur le volet réglementaire et dans une démarche d'urbanisme négocié.
- Gérer les situations de conflits, ou de doléances, ou d'infractions

Veille juridique et réglementaire
- Assurer une veille juridique continue sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d'urbanisme, d'ERP, d'enseignes et de publicités (lois, décrets, arrêtés, jurisprudence)
- Analyser et diffuser les nouvelles dispositions aux agents du service (notes internes, synthèses, formations courtes)
- Mettre en œuvre les méthodologies permettant de garantir leur bonne compréhension et appropriation