Gestionnaire financier direction de composante h/f

La/le gestionnaire administrative(-if) et financière(-er) opère des missions de gestion pour le compte de la direction de l’institut des sciences et techniques, et de plusieurs départements de formation de la composante de manière mutualisée.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, ainsi que le domaine des ressources humaines avec le suivi du recrutement des vacataires enseignants opérés par les départements de formation concernés.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des départements (et leur gestionnaire) et la direction de l’institut des sciences et techniques.

Les activités principales :

- Seconder la cheffe de pôle Ressources dans ses missions et la représenter le cas échéant.

- Coanimer, avec la cheffe de pôle, l'équipe de gestion financière (évènements, bonnes pratiques...) et contribuer à l'amélioration des procédures internes du pôle comme la mise en place des nouveaux outils (SIFAC+ etc…).

-Assurer la gestion et le suivi financier des commandes de la Direction (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la cheffe de pôle et les services financiers de l’université (DAF).

- Assurer la gestion et le suivi des missions (ordre de missions, réservations pour les déplacements)

- Assister la direction des sciences et techniques et celles des départements notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la direction.

-Assurer la gestion administrative des enseignants vacataires des départements (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.