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Assistant administratif h/f

Landaul
CDD
Congratel - Réseau Chauffalia
Assistant administratif
Publiée le Il y a 12 h
Description de l'offre

Envie d'en savoir plus sur nous ?

Rendez-vous sur notre site internet chauffalia.fr. Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure humaine et locale de CONGRATEL à Landaul ! Poste basé à Landaul (56690)
Poste à pourvoir début septembre - CDD (remplacement congé maternité)
Temps plein ou temps partiel - selon profil

Vous aimez jongler entre appels, planning, devis, facturation et relation client ? Vous êtes organisée, autonome, tout en appréciant le travail en équipe ? Bonne nouvelle : nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale pour renforcer notre équipe à la rentrée de septembre 2025, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Travailler en binôme avec une autre assistante et sous la responsabilité d'Eddy, notre Responsable d'Agence, pour assurer le bon déroulement des opérations administratives et commerciales du quotidien.

Vos missions principales :

Vos priorités :
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme et bienveillance
- Identifier leurs besoins et transmettre les informations techniques et commerciales adéquates
- Gérer les plannings des techniciens via notre logiciel SAV+
- Organiser les rendez-vous clients
- Établir les devis, bons d'intervention et factures
- Suivre les commandes de pièces SAV
- Enregistrer les règlements (chèques, virements, espèces) et gérer les remises en banque
- Relancer les entretiens annuels et les impayés
- Préparer et transmettre les éléments comptables (mensuels et annuels)
- Gérer les transmissions RH (absences, feuilles d'heures)

En complément :
- Classement, archivage
- Mise à jour des supports commerciaux et documents internes

Ce que nous proposons :
- CDD à temps plein ou partiel (selon votre profil et vos disponibilités)
- Tickets restaurant (valeur faciale 10,50 € - prise en charge à 60 % par l'entreprise)
- Mutuelle d'entreprise attractive, prise en charge à 65 % par l'employeur
- Locaux chaleureux et agréables, pensés pour le confort de l'équipe
- Un environnement à taille humaine, où polyvalence et esprit d'équipe font la différence
- Un poste enrichissant, au coeur de la relation client et du suivi technique

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