Agent en charge du secrétariat des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Grille statutaire des adjoints Administratifs / Régime indemnitaire lié au poste / Prime de fin d’année Descriptif de l'emploi Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction Générale, l’agent aura pour missions principales :
-Ouverture, enregistrement et tri du courrier,
-Frappe et rédaction de courriers,
-Gestion du marché hebdomadaire,
-Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l’élue référente,
-Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, …),
-Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
-Aide de l’agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement, émission de titres, …)

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. Profils recherchés -Maîtrise de l’outil informatique,
-Connaître les techniques de secrétariat,
-Connaître la nomenclature comptable publique M57
-Connaître l’exécution financière des marchés publics,
-Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault),
-Capacité d’adaptation aux situations et aux usagers,
-Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence,
-Esprit d’équipe,
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité