Notre contexte :Nous recrutons un(e) responsable formation pour un CDD de 4 mois.Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous rejoindrez une équipe composée de 8 collaborateurs et collaboratrices dans le cadre dun renfort au sein de lESAM.Vos missions :Coordonner lorganisation et le suivi des formationsPlanifier des emplois du temps en lien avec les assistants pédagogiques et responsables de formation ;Vérifier la bonne gestion des réservations de salles auprès des assistants pédagogiques ;Organiser le bon déroulement de laccueil logistique des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel en lien avec les responsables de formation ;Organiser le bon déroulement et la mise en œuvre des sessions dexamen en lien avec les assistants pédagogiques et les responsables de formation ;Réaliser et/ou sassurer de lenvoi des convocations, des conventions de formation, des attestations de réussite de formation et des parchemins de certification.Participer à lamélioration continue des processCréer et mettre en place les procédures administratives et de suivi qualité ;Collaborer avec les différents services (pédagogie, administratif, qualité) à lamélioration continue des process et les faire valider à la direction ;Former et accompagner les assistants pédagogiques aux procédures et aux outils mis en place ;Mettre en place lorganisation des process de mise en œuvre de la certification Qualiopi et alerter les équipes en cas de retard ou de non-conformité.Contribuer à la promotion de la formationParticiper à lorganisation des événements de promotion de la structure (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée) en lien avec les équipes concernées ;Renseigner et orienter les prospects et les apprenants sur les Formations ;Gérer les réclamations et les litiges complexes et réorienter les demandes en fonction de leur nature.Participe à lanimation de léquipe de formateursCollecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;Contrôler la conformité des éléments abordés par lintervenant formateur avec les référentiels ;Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) ;Coanimer des réunions dinformation auprès des formateurs ;Etablir la planification des interventions formateurs, préparer les plateformes de contenus et accès ;Organiser la logistique des parcours de formation.Notre processus de recrutement :1 préqualification téléphonique RH ;1 entretien RH (présentiel ou visio) ;1 entretien manager en présentiel.ProfilPour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :Être issu dune formation de niveau bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de lécole avec des capacités de gestion de projet. Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire est un plus ;Avoir un bon esprit équipe et bon relationnel, souhaiter travailler au contact avec des étudiants ;Savoir sadapter aux différentes situations et à lenvironnement de lécole.
Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire
* Avantages sociaux
Profil souhaité
* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
* Avoir lesprit déquipe
* Inspirer, donner du sens
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
* Secteur dactivité : Formation continue dadultes
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