Qui sommes-nous ?
Axys est un cabinet de conseil en Management, organisation et transformation durable. Nous accompagnons les grandes entreprises dans leurs projets de transformation digitale et organisationnelle (Pilotage, appui au métier, optimisation des processus et accompagnement du changement).
Mais pas que ! Axys c'est aussi un cabinet tourné vers l'humain. Rejoindre Axys, c'est faire partie d'un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force ! Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l'assistant(e) de gestion & RH accompagnera la société dans la définition de nos plans d'actions, sa mise en oeuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d'assistanat de Direction au sein du cabinet.
Vos missions si vous les acceptez seront :
* Assistanat de direction
* Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
* Gérer les services généraux : gestion des badges, sécurité, fournitures.
* Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance).
* Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
* Assistance de gestion
* Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, saisies des charges de refacturation dans l'outil de gestion.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.
* Formation nouveaux arrivants à l'outil de gestion.
* Assistanat des ressources humaines
* Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, avantages aux collaborateurs)
* Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.