Assistant(e) juridique

Nous sommes à la recherche d'une personne ambitieuse, motivée et expérimentée pour soutenir les associés du bureau de Paris (y compris les détachés ou les visiteurs d'autres bureaux d'AG), permettant ainsi le bon déroulement des opérations.

Attentifs aux besoins et objectifs de nos clients, nous mettons à leur service nos compétences techniques et nos connaissances sectorielles. Nous mobilisons notre réseau en France et à l'international pour les accompagner lors de leurs opérations. Collectivement, nous nous engageons à leur fournir des solutions axées sur les résultats, car leurs objectifs business seront toujours au cœur de nos priorités.

Notre bureau de Paris compte plus de 45 avocats dont 19 associés.

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires international, offrant une gamme de services visant l'excellence, pour répondre au mieux aux exigences de nos clients. Notre promesse? Leur offrir un service sur mesure et devenir leur partenaire de confiance.

Notre offre full service recouvre le M&A, le private equity, le droit bancaire et financier, la fiscalité, le droit de la concurrence et de la distribution, le contentieux commercial, le droit des entreprises en difficulté, le droit de la propriété intellectuelle et du numérique, la protection des données personnelles, l'immobilier, le droit pénal des affaires, le droit social, le droit public et l'arbitrage international.

Grâce à nos 21 bureaux dans le monde et notre implantation au Royaume-Uni, en Europe continentale, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes capables de mobiliser rapidement notre réseau pour répondre à toutes les problématiques transfrontalières.


OBJECTIF DU RÔLE

Nous sommes à la recherche d'une personne ambitieuse, motivée et expérimentée pour soutenir les associés du bureau de Paris (y compris les détachés ou les visiteurs d'autres bureaux d'AG), permettant ainsi le bon déroulement des opérations.


ATTENTES DU RÔLE

* Assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées à temps.
* Contribuer à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.
* Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité C.
* Assistance lors de la soumission des offres – y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes).
* Contrôle des processus de gestion des dossiers.
* Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle.
* Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI).
* Application des bonnes tarifications.
* Rédaction des lettres de mission et de spécifications du dossier.
* Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients/en-cours et archivage des dossiers terminés.
* Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés.
* Planification prévisionnelle.
* Identification et recommandation de potentielles options de voyage.
* Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante.
* Préparation des réunions et voyages.
* Assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre, y compris la préparation proactive, des itinéraires, de la logistique et du logement.
* Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.
* Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste.
* Gestion des tâches administratives de bureau telles que la reprographie, coordination du courrier, accueil des visiteurs, support informatique, organisation d'événements internes/externes au bureau et la gestion des autres frais de fonctionnement.
* Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire mise en place par le cabinet et remplissage de tous les questionnaires de plaintes et de réclamations.
* Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet et notification de tout problème ou question auprès de l'associé concerné et/ou du service des risques et de la conformité.
* Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe.
* Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprises.
* Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau selon les besoins.


CONNAISSANCES ET DOMAINES D'EXPERTISE

* Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international.
* Organisé(e) et motivé(e), avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son périmètre.
* Soucieux(se) du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipe.
* Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
* Capable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociation.
* Détermination à dépasser les attentes et les objectifs fixés.
* Solides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus.


NOTRE APPROCHE : DÉVELOPPER LA MEILLEURE VERSION DE SOI

Tout ce que nous avons accompli est le fruit du travail de nos équipes. Nous sommes fiers de notre réputation et nous investissons au quotidien afin de la renforcer à l'avant-garde du marché.

Chez Addleshaw Goddard, nous produisons un travail de qualité, avec des équipes qui se soucient les uns des autres et de nos clients. Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi ?

#J-18808-Ljbffr