La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service financier, le /la gestionnaire financier (-ère) est chargé (e) de la gestion administrative des missions dans le service Finances et RH de la Composante Médecine Lyon Est.
1- Gestion et suivi des missions de la composante Médecine Lyon Est.
Chargé des missions de la composante Médecine Lyon Est :
* Saisie dans NOTILUS
* Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC
* Lien avec les enseignants, les différents services, le PGF et le PVA
* Etablir un suivi budgétaire
Classement et archivage des documents administratifs et financiers
Rendre compte régulièrement de l’état d’avancée des dossiers et veille
2- Gestion de l'inventaire de tout le matériel de la composante Médecine Lyon Est :
* Suivre les demandes de matériel en collaboration avec le gestionnaire financier ;
* Répertorier tout le matériel et assurer un suivi précis en lien avec la DSI, le CISR et le SLP
3- traitement et gestion des conventions partenariales
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office (Word,Excel) Outlook, Notilus
Conditions particulières d'exercice :
Pics d'activité inhérents aux ECOS et aux échéances CFVU
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